Polityka Prywatności

§ 1. Administrator Danych Osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), Administratorem Danych Osobowych jest Zespół Organizacyjny Rendezvous International Air Show (zwany dalej „RIAS” lub „Administratorem”).

2. Oficjalny kontakt z Administratorem we wszelkich sprawach związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą, oraz ochroną prywatności prowadzony jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: kontakt@riasairshow.pl.

§ 2. Podstawy Prawne i Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem serwisu przetwarzane są na następujących podstawach prawnych RODO:

• Koordynacja Pokazów i Rekrutacja (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie danych niezbędnych do weryfikacji zgłoszeń pilotów indywidualnych i formacji akrobacyjnych na edycję główną RIAS 27 oraz edycję świąteczną RIAS Christmas Edition, koordynacji odpraw technicznych oraz planowania slotów pokazowych.
• Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Dobrowolny udział w losowaniach nagród, modułów symulatora DCS World oraz przesłanie zapytań za pośrednictwem poczty elektronicznej.
• Prawnie Uzasadniony Interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Zapewnienie cyberbezpieczeństwa serwera, ochrona przed atakami sieciowymi i spamem, dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz archiwizacja historycznych rezultatów pokazów.

§ 3. Zakres Zbieranych Danych

Administrator stosuje rygorystyczną zasadę minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO). Zbierane dane ograniczają się do:

• Pseudonim/callsign pilota, nazwa teamu akrobacyjnego oraz kraj pochodzenia.
• Identyfikator użytkownika Discord (Discord ID) służący do koordynacji odpraw lotniczych.
• Adres poczty elektronicznej e-mail.
• Typ maszyn symulowanych w DCS World oraz zarys programu akrobacji.
• Techniczne logi połączenia (adres IP, identyfikator przeglądarki, znacznik czasu, pliki cookie funkcjonalne).

§ 4. Okres Przechowywania Danych

1. Dane zgłoszeniowe uczestników pokazów przechowywane są przez okres przygotowań, prób i transmisji danej edycji wydarzenia, a następnie przez okres maksymalnie 12 miesięcy w celach archiwalnych i statystycznych.

2. Techniczne logi serwerowe rejestrowane w celach ochrony przed atakami sieciowymi usuwane są automatycznie po upływie od 30 do 90 dni.

§ 5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia gwarantowane przepisami RODO:

• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania i uzupełnienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie cyfrowym (art. 20 RODO).
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o przesłanie wniosku na adres e-mail: kontakt@riasairshow.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

§ 6. Odbiorcy Danych i Podmioty Trzecie

Dane osobowe nie są i nigdy nie będą odsprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Obsługę techniczną serwera realizują certyfikowani dostawcy usług hostingowych na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Transmisje i komunikacja głosowa (Discord, YouTube) podlegają odrębnym regulaminom tych platform.

§ 7. Postanowienia Końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku modyfikacji przepisów prawa lub rozwoju serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod tym adresem. Wszelkie zapytania prosimy kierować na adres: kontakt@riasairshow.pl.